北京联合智业认证有限公司管理体系认证程序

北京联合智业认证有限公司管理体系认证程序

1．申请受理

1.1申请组织应真实填写申请书中的内容，包括申请方管理体系覆盖的产品、活动、场所、雇员等，申请书由客户负责人或其授权人签名。不真实的信息将影响认证的公正性及有效性，由此引起的责任应由申请方承担。

1.2北京联合智业认证有限公司（简称UICC）接收到申请组织的申请书与相关资料后，组织申请评审，通过评审后正式受理认证申请，将与申请组织签订认证合同；对于不符合受理条件或需补充相关资料的认证申请，UICC将退回申请并说明原因，以下为不予受理情形：

1.2.1不能提供真实有效证照文件、法规文件、行政许可证明、强制性认证证书；

1.2.2建筑施工企业没有在建项目；

1.2.3预计的审核时间因各种原因提供不了生产/服务现场的项目；

1.2.4申请认证范围不在UICC可受理范围内；

1.2.5申请认证的客户，如认证范围在联合智业的受理范围内，但申请发放不带标志证书；

1.2.6近期发生过质量、环境、安全、能源、食品安全曝光事故，不能提供有效整改证明资料的；

1.2.7产品质量问题曝光，受到检查部门查处；

1.2.8申请组织从事的活动不符合相关法律法规规定；

1.2.9被执法监管部门责令停业整顿或在全国企业信用信息公示系统中被列入“严重违法企业名单”的；

1.2.10因获证组织自身原因被原发证认证机构暂停或撤销证书未满一年的；

1.2.11转换认证机构转换原因不明的；

1.2.12一年内发生违反相关法律、法规的食品安全事故（适用于食品安全管理体系）；

1.2.13三年内因食品安全事故、违反国家食品安全管理相关法规或虚报、瞒报获证所需信息，而被认证机构撤销认证证书（适用于食品安全管理体系）；

1.2.14其它不可受理的情况。

2．审核实施

2.1初次认证审核（包括一阶段审核与二阶段审核）；

2.1.1一阶段审核是审查申请组织对管理体系标准要求的理解、策划情况，判定成文信息的体系文件与标准的符合性；收集组织管理体系范围、过程和场所、设备的必要信息，了解遵守适用的法律法规及强制性标准的情况以及存在多场所时的总体控制水平，评价管理体系关键绩效或重要因素、过程、目标的识别与确定，为策划二阶段审核提供关注重点，包括确认审核范围和资源准备；评价组织管理体系建立及运作、评价申请组织策划和实施内审审核与管理评审以及管理体系的实施程度是否为第二阶段审核做好了准备。

2.1.2二阶段审核是对申请组织的管理体系进行全面的检查，评价受审核方管理体系建立、实施的符合性，充分性与有效性，以确定是否推荐认证。

2.2选派审核组

UICC按程序要求组建审核组，由国家注册的审核员、实习审核员或技术专家组成，对申请组织进行全面的审核。

2.3通知客户

UICC要将审核安排提前告知申请组织，以取得组织的同意方可确定。

2.4文件评审

初次审核要进行文审，一般情况下需要在进入现场前完成，以利于策划审核计划，同时可以避免审核组进驻后发现文件化管理体系与标准的重大差异而无法继续进行审核。

2.5现场审核

2.5.1审核组人员进入组织，在组织的生产经营现场进行管理体系全过程、全部门的审核。

2.5.2现场审核包括首次会议、现场调查取证、审核组内部交流、与受审核方沟通、末次会议；

2.6不符合整改

受审核方应根据审核组要求，对开具的不符合原因进行调查分析，并对体系内的其它场所是否也受到影响做出整体性评价，采取纠正措施。在规定时间内，提供不符合项纠正措施实施情况的报告，并附以证明材料。审核组长对不符合项纠正措施实施效果的有效性进行跟踪验证。

3．认证决定与颁发证书

审核结束整改验证有效后，认证决定人员依据审核组现场检查收集证据和其它方面得到的信息对申请组织进行认证决定，做出是否给予认证通过意见。UICC经理或其授权人员批准认证决定（授予）并颁发认证证书。通过UICC认证的客户其认证证书信息可以通过联合智业官网及国家认证认可信息公共服务平台进行查询。

4．认证周期

4.1经UICC初次审核评价符合管理体系标准与法律法规的要求即可授予初次认证，认证后的一个认证周期为三年，期间需要经过UICC监督审核。

4.2第一个三年的认证周期从初次认证决定算起，初次认证后的监督审核应策划在认证决定日期起12个月内进行，此后在每个日历年至少一次，两次监督审核之间一般不超过12个月（QMS不超过12个月）。

4.3监督审核符合要求的获证组织，UICC将向获证组织发放年度确认通知书，以保持获证组织的认证资格。

4.4需要时可进行非例行的现场监督审核。

4.5如获证组织的产品在产品质量国家监督抽查中被查出不合格时，自市场监管部门发出通报起30日内，UICC对其实施提前较短时间通知的审核。

4.6一个认证周期期满前三个月，获证组织需提出再认证申请，接受再认证审核，再认证审核按初审程序进行，且在证书到期前完成现场审核并关闭严重不符合（发生时），经认证决定符合要求的UICC将换发新认证证书。证书的生效日期应不早于再认证决定日期，终止日期应基于上一个认证周期；如证书到期前申请组织未向公司提出再认证的申请该项目不能按再认证受理。

5．信息变更与认证范围调整

5.1 获证后信息变更

5.1.1 获证组织如发生以下变更，应及时向UICC提出书面变更申请：

   （1）认证范围（如产品、活动、场所等）的增加或减少；

   （2）组织名称、注册地址、经营场所等基本信息变更；

   （3）其他影响管理体系运行或认证有效性的重大变更。

5.1.2 UICC将对变更内容进行评审，必要时安排现场审核。经审核确认符合要求后，换发新证书，证书有效期保持不变，并注明变更日期。

5.2 扩大认证范围

5.2.1 获证组织提出扩大认证范围申请时，应提交相应资料及变更后的体系文件。

5.2.2 UICC将对扩大范围部分进行评审，可单独安排扩大范围审核，也可与监督审核或再认证审核合并进行。

5.3 缩小认证范围

当获证组织体系运行不符合部分认证范围要求，或主动提出缩小范围时，UICC可做出缩小认证范围的决定，换发相应证书。

5.4 证书信息更新与公示

所有认证范围的变更经批准后，UICC将更新认证证书，并在公司官网及国家认监委平台同步更新信息。

                                                2026年1月1日