远程审核“不断线” 赋能客户护航程


近期国内多地出现多点散发及局部聚集性疫情,审核工作面临的不稳定性风险因素增多。联合智业认证公司为保障审核工作正常运转,在做好疫情防控的前提下,最大程度保护认证审核人员身体健康及获证客户利益,力求为企业提供更为优质、便捷、高效的认证服务。

 

2022年5月22日上午公司举办了主题为关于《远程审核作业指导书》培训研讨会,会议采用线上腾讯会议的方式,相关审核员/审查员/检查员、认证评定人员、质量管理人员、合同评审人员、审核方案管理人员、能力评价人员、市场管理人员、营销人员等关键岗位人员近三百人参加了此次培训。

 

此次培训分为两个部分,首先是认证运营部副总监宋彬全面解读《远程审核作业指导书》,明确了实施远程审核的工作要求,包括:审核准备、审核签到、首末次会议、审核实施、审核沟通、应急响应、审核记录和审核报告、认证档案签字和原件寄回,以及远程审核后续措施等工作要求。为此,公司重新完善信息化管理平台,从零开始创建全新的标准,持续满足标准要求并履行标准或计划中的实务规范,在认证领域内,联合智业认证公司权威的专家团队、精干的管理团队、专业的技术团队为企业提供全方位高水平服务。

 

 

培训的第二部分,由张振发老师结合实际案例,围绕《远程审核作业指导书》和相关要求,对远程审核实施展开进行讲解,重点梳理远程审核过程中如何取证和记录,能够确保审核的真实性和有效性,服务过程制度化、公开化、透明化,公正严谨,全面保护客户利益,可依据客户需求通过一次审核,同时领发国际国内多种认证证书,并可为客户提供各种增值业务。

 


在技术高速发展时代,联合智业认证公司运用信息和通信技术(ICT)实施远程审核,能够充分利用现代化手段,创新审核方式,丰富审核手段,优化审核效率,以多种形式达到审核目的,实现审核目标。远程电子化审核以节约时间、费用、提升效率为目标,通过现有的电子技术,计算机辅助技术,达到与现场审核一致的效果,对受审核方管理体系的符合性、适宜性、有效性等进行评价,提供相关信息以做出正确的认证决定。

 

远程审核需要策划、时间、资源和实施审核最佳实践,如同进行现场审核一样,在进行远程审核时,采取足够的时间并遵循最佳实践更为重要,因此提出远程审核最佳实践,从而确保远程审核的有效性。

 

联合智业认证公司在困难局势下,积极转变思维,通过专业团队20多年经验积累,完成了对市场的专业把控、以及对分部业务的有力支撑,深入研究策划、规范实施过程、持续优化改进,力求最大限度降低远程审核风险和不确定影响,确保认证审核有效性,为认证审核完整性和可信性提供了有力支持和保障。

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